[엑셀]파일용량 줄이기, 파일형식 바꿔서 저장하기

엑셀 파일용량이 너무 커지면 엑셀 작업속도가 느려지는 경우가 있는데요. 엑셀 파일용량을 줄이는 방법과 이와 관련된 단축키에 대해 알아보겠습니다.

 

 

파일형식에 따른 파일용량 비교

.xlsx vs .xlsb

같은 내용의 파일이지만, 형식에 따라 용량이 다릅니다.
.xlsx 파일의 경우, 26.7 MB 입니다.
.xlsb 파일의 경우, 8.26 MB 입니다.

데이터에 따라 다르겠지만 용량이 확실히 줄어든것을 알 수 있습니다.

 

 

다른 이름으로 저장

파일 -> 다른 이름으로 저장을 누르고,
파일을 저장할 위치를 정해줍니다.

 

 

 

파일형태 선택하기(.xlsb)

.xlsb 선택방법

파일 형식중, .xlsb(Excel 바이너리 통합 문서)를
선택하여 저장하면 파일용량이 줄어듭니다.

 

파일형태 수정방법 단축키(F12)

F12 를 클릭하면, 파일 -> 다른 이름으로 저장을
누를필요 없이 한번에 저장팝업이 나옵니다.

파일용량이 줄어들면, 컴퓨터에 부담이 줄어서
작업속도가 빨라지기 때문에 이 기능을 활용하세요.